การทำงานตามกิจกรรม (Activity Based Working – ABW)

Activity-Based Working เป็นปัจจัยสำคัญที่กระตุ้นให้องค์กรจำนวนมากหันมาทบทวนรูปแบบการทำงานและวัฒนธรรมองค์กรใหม่ กลยุทธ์ด้านสถานที่ทำงานนี้เปิดโอกาสให้พนักงานสามารถ เลือกพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมกับลักษณะงานของตนเอง แทนการทำงานอยู่ที่โต๊ะหรือคิวบ์ประจำเพียงจุดเดียว
แนวคิดนี้ช่วยให้พนักงานมี อิสระในการเลือกว่าจะทำงานที่ไหน เมื่อไร และอย่างไร ส่งผลให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น.

สถานที่ทำงานที่มีความคล่องตัวพร้อมสภาพแวดล้อมการทำงานที่สดใหม่และหลากหลายจะช่วยส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ การปฏิสัมพันธ์ และสุขภาวะที่ดี รวมถึงกระตุ้นให้พนักงานมีอิสระในการเคลื่อนไหว นอกจากนี้ยังสร้างความประทับใจในเชิงบวกต่อผู้มาเยือนเมื่อเทียบกับสำนักงานแบบดั้งเดิมที่มีคอกกั้นและผนังปิดทึบ นายจ้างที่ดีที่ต้องการพื้นที่สำนักงานที่สามารถดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถย่อมต้องการมอบสถานที่ทำงานที่ตอบโจทย์ทั้งความต้องการส่วนตัวและวิชาชีพให้แก่พนักงาน และนั่นคือความเชี่ยวชาญของเรา นักออกแบบสร้างสรรค์ของ Sennex มีประสบการณ์และความสามารถในการสร้างพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมกับทุกโอกาสและวัตถุประสงค์ ตั้งแต่งานที่ต้องใช้สมาธิสูง ไปจนถึงส่วนต้อนรับและห้องประชุมที่หรูหราเป็นทางการ ตลอดจนรองรับการพูดคุยแบบไม่เป็นทางการและกะทันหัน

แนวคิดใหม่มาแรง – Activity-Based Working (ABW

การเลือก โต๊ะทำงานในสำนักงาน มักถูกขับเคลื่อนด้วยปัจจัยด้านต้นทุน โดยให้ความสำคัญกับลักษณะของงานที่จะเกิดขึ้นจริงค่อนข้างน้อย แนวคิด “โต๊ะขนาดเดียวใช้ได้กับทุกงาน” จึงยังพบได้บ่อยในแนวทางการออกแบบสำนักงานในสิงคโปร์
แม้การใช้โต๊ะทำงานขนาดเดียวกันจะช่วยให้การวางผังพื้นที่ทำได้ง่ายขึ้น แต่ก็อาจไม่ใช่แนวทางที่ ใช้พื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด และอาจไม่สามารถส่งเสริม ประสิทธิภาพหรือความคิดสร้างสรรค์ในการทำงาน ได้อย่างเต็มที่.

หลายองค์กรยอมรับได้ว่าการจัดสรรขนาดพื้นที่ทำงานขึ้นอยู่กับ ตำแหน่งหรือสถานะในองค์กร แต่กลับยังลังเลที่จะจัดสรรพื้นที่ทำงานหรือโต๊ะทำงานตาม ลักษณะกิจกรรมของงาน (Activity)
แนวคิดการจัดสรรพื้นที่ทำงานตามกิจกรรมและความต้องการด้านการใช้งานจริง อาจนำไปสู่การออกแบบ พื้นที่ทำงานและประเภทของโต๊ะทำงานที่หลากหลาย เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันได้อย่างเหมาะสม

ประโยชน์ของการทำงานแบบ Activity-Based Working (ABW)

งานวิจัยชี้ว่าแนวคิดนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ พนักงานสายงานความรู้ (Knowledge Workers) ที่ต้องทำงานทั้งแบบอิสระและแบบร่วมมือกับผู้อื่น โดยการจัดเตรียม พื้นที่ทำงานที่หลากหลาย ให้พนักงานสามารถเลือกใช้งานตามลักษณะของงานในแต่ละช่วงของวัน
แนวทางนี้ช่วยสนับสนุนงานแต่ละประเภทได้อย่างเหมาะสม ส่งผลให้ ประสิทธิภาพในการทำงาน ผลผลิตขององค์กร ความคิดสร้างสรรค์ และการทำงานร่วมกัน เพิ่มขึ้น พร้อมทั้งช่วยส่งเสริม คุณภาพชีวิตและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน อีกด้วย
นอกจากนี้ ในสำนักงานที่ออกแบบอย่างทันสมัยและมีประสิทธิภาพ อาจไม่จำเป็นที่พนักงานทุกคนต้องมี โต๊ะประจำ ซึ่งสามารถช่วย ลดพื้นที่สำนักงานและค่าใช้จ่ายด้านอสังหาริมทรัพย์ ได้อีกทางหนึ่ง.

การใช้โต๊ะทำงานร่วมกัน (Hot Desking)

ความเข้าใจผิดที่พบได้บ่อยเกี่ยวกับ Activity-Based Working (ABW) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแนวคิด Agile Working คือการคิดว่าเป็นเพียงการใช้ Hot Desking เท่านั้น
ในความเป็นจริง การนำ ABW มาใช้ให้เกิดประสิทธิภาพจำเป็นต้อง เข้าใจลักษณะองค์กร วัฒนธรรมการทำงาน และรูปแบบงานของบริษัทอย่างลึกซึ้ง เพื่อกำหนดรูปแบบและระดับของการใช้ Activity-Based Working ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรนั้น ๆ.

ในฐานะที่ปรึกษาด้านการออกแบบสถานที่ทำงานที่มีความเชี่ยวชาญทั้ง Workplace Strategy Consulting และความสามารถด้านการออกแบบครบวงจร Sennex สามารถให้คำแนะนำแก่องค์กรของคุณในการประเมินศักยภาพของการนำ Activity-Based Working (ABW) มาใช้ได้อย่างเหมาะสม
Sennex ใช้เทคโนโลยี Space Utilisation ที่ทันสมัยในการเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลการใช้งานพื้นที่จริง เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่มีข้อมูลรองรับ ซึ่งท้ายที่สุดสามารถช่วยสร้าง ความได้เปรียบทางการแข่งขันให้กับองค์กรของคุณ.

กรณีศึกษา: Hubspot

กรณีศึกษา: Turner Hong Kong