คู่มือการออกแบบภายในสำนักงานในยุคหลังการระบาด

การระบาดของ COVID-19 ทำให้องค์กรทั่วโลกต้องกลับมาทบทวนกลยุทธ์และนโยบายด้านสถานที่ทำงาน หลายบริษัทเริ่มนำรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นมาใช้มากขึ้น โดยให้พนักงานทำงานจากที่บ้านแบบถาวรหรือกึ่งถาวร
ด้วยเหตุนี้ การออกแบบสำนักงานจึงกำลังเปลี่ยนแปลงไป เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานใหม่ ๆ เหล่านี้

ในบทความนี้ เราจะพาไปดูแนวโน้มการออกแบบสถานที่ทำงานบางประการที่เกิดขึ้นหลังการแพร่ระบาด นอกจากนี้เรายังจะหารือกันว่าแนวโน้มเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อวิธีการทำงานของเราในอนาคตอย่างไร

หนึ่งในแนวโน้มที่เห็นได้ชัดในการออกแบบสำนักงานหลังการระบาด คือการปรับสู่พื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นและส่งเสริมการทำงานร่วมกันมากขึ้น เพื่อตอบสนองต่อความต้องการที่เพิ่มขึ้นของการทำงานจากระยะไกล รวมถึงการสร้างโอกาสให้พนักงานได้ร่วมมือและเชื่อมต่อกันมากขึ้นเมื่อเข้ามาทำงานที่สำนักงาน
แนวโน้มนี้สะท้อนผ่านการออกแบบพื้นที่ เช่น การใช้ผังสำนักงานแบบเปิด พื้นที่ทำงานส่วนกลาง พื้นที่สำหรับพักหรือพูดคุยแบบไม่เป็นทางการ (breakout spaces) และการนำแนวคิดการทำงานแบบ Activity-Based Working มาใช้

อีกหนึ่งแนวโน้มที่กำลังเกิดขึ้นคือการใช้เทคโนโลยีเพื่อสร้างประสบการณ์การทำงานที่เชื่อมต่อและราบรื่นมากยิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึงการใช้เครื่องมือต่าง ๆ เช่น ป้ายดิจิทัล (Digital Signage) ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ และแอปพลิเคชันบนมือถือ เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด รวมถึงการจองโต๊ะทำงานและห้องประชุมได้อย่างสะดวก

อีกหนึ่งแนวโน้มสำคัญคือการออกแบบสถานที่ทำงานที่ยั่งยืนและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น ซึ่งเกิดจากความต้องการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากการทำงาน รวมถึงการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีต่อสุขภาพและสะดวกสบายยิ่งขึ้น
แนวคิดนี้สะท้อนผ่านการเลือกใช้วัสดุที่ยั่งยืน การปรับปรุงและนำเฟอร์นิเจอร์กลับมาใช้ใหม่ การใช้ระบบแสงสว่างที่ประหยัดพลังงาน และอุปกรณ์ประหยัดน้ำ นอกจากนี้ยังให้ความสำคัญกับการออกแบบพื้นที่ที่ส่งเสริมสุขภาวะ และเปิดโอกาสให้พนักงานสามารถพักผ่อนหรือผ่อนคลายจากการทำงานได้เมื่อจำเป็น

การทำงานแบบ Activity-Based Working และรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น

หนึ่งในแนวโน้มการออกแบบสำนักงานที่ได้รับความนิยมมากขึ้นคือแนวคิดการทำงานแบบ Activity-Based Working (ABW) ซึ่งเป็นแนวทางการออกแบบสถานที่ทำงานที่มีความยืดหยุ่น โดยคำนึงถึงกิจกรรมการทำงานที่หลากหลายของพนักงานในแต่ละวัน และจัดเตรียมพื้นที่รวมถึงทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมเหล่านั้น
ตัวอย่างเช่น พื้นที่สำหรับการทำงานที่ต้องการสมาธิ พื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกัน พื้นที่พักผ่อน และพื้นที่สำหรับการพบปะสังสรรค์

Activity-Based Working (ABW) เป็นแนวทางที่เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการนำรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นมาใช้ เนื่องจากช่วยให้พนักงานสามารถเลือกพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมกับลักษณะงานของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะทำงานจากที่ใดก็ตาม
นอกจากนี้ ABW ยังช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน และส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงานโดยรวมขององค์กรอีกด้วย.

วิธีสร้างระบบ ABW ในพื้นที่สำนักงานของคุณ

หากคุณกำลังพิจารณานำแนวคิด ABW มาใช้ในสำนักงาน มีประเด็นสำคัญที่ควรคำนึงถึงอยู่หลายประการ
ประการแรก ควรระบุประเภทของกิจกรรมการทำงานที่พนักงานดำเนินการในแต่ละวัน และจัดเตรียมพื้นที่ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละกิจกรรม ประการที่สอง ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่เหล่านั้นมีทรัพยากรและเทคโนโลยีที่จำเป็นอย่างครบถ้วน และสุดท้าย ควรให้การแนะนำหรือฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการใช้พื้นที่ทำงานรูปแบบใหม่อย่างเหมาะสม.

หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิตในการทำงานของสำนักงาน แนวคิดการทำงานแบบ Activity-Based Working ถือเป็นอีกทางเลือกที่ควรพิจารณา ด้วยการวางแผนและการดำเนินการอย่างเหมาะสม แนวทางนี้สามารถสร้างประโยชน์อย่างมากให้กับองค์กรของคุณ.

การใช้เทคโนโลยีช่วยสร้างประสบการณ์การทำงานที่เชื่อมต่อและราบรื่นมากยิ่งขึ้น

เทคโนโลยีกำลังมีบทบาทสำคัญมากขึ้นในการออกแบบสำนักงาน เมื่อมีพนักงานทำงานจากระยะไกลมากขึ้น การมีระบบที่ช่วยให้ได้รับประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่นและเชื่อมต่อกันจึงเป็นสิ่งสำคัญ หนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดคือระบบการจองโต๊ะและห้องประชุม ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถจองโต๊ะทำงานหรือห้องประชุมล่วงหน้าก่อนเดินทางมาที่สำนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่าจะมีที่ทำงานเสมอ

ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ขนาดกลางและขนาดเล็กก็เริ่มถูกนำมาใช้มากขึ้นในการออกแบบสำนักงาน เนื่องจากช่วยให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างทีมเป็นไปได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ ป้ายดิจิทัล (Digital Signage) ยังเป็นอีกองค์ประกอบสำคัญของสำนักงานยุคใหม่ โดยสามารถใช้สำหรับแสดงข้อมูล การนำทางภายในสำนักงาน การแสดงสถานะการใช้งานพื้นที่หรือห้องประชุม รวมถึงช่วยสื่อสารและเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรอีกด้วย

เพื่อสร้างประสบการณ์การทำงานที่เชื่อมต่อและราบรื่นอย่างแท้จริง การมีการออกแบบสำนักงานที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ การผสานเทคโนโลยีเข้ากับการออกแบบพื้นที่ทำงานจะช่วยให้สำนักงานมีทั้งประสิทธิภาพในการใช้งานและความสวยงาม พร้อมทั้งสร้างสภาพแวดล้อมที่ดึงดูดพนักงานและยกระดับประสบการณ์ในการทำงาน ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการรักษาบุคลากรขององค์กร.

การออกแบบสถานที่ทำงานที่ยั่งยืนและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เพื่อส่งเสริมสุขภาวะที่ดีของพนักงาน

มีหลายวิธีที่สามารถช่วยทำให้สำนักงานของคุณมีความยั่งยืนมากยิ่งขึ้น:

เลือกใช้วัสดุรีไซเคิลหรือวัสดุที่ยั่งยืนภายในสำนักงาน

แนวทางหนึ่งคือการเลือกใช้วัสดุรีไซเคิลหรือวัสดุที่ยั่งยืนในการออกแบบสำนักงาน ตัวอย่างเช่น การใช้ผลิตภัณฑ์ไม้ที่ได้รับการรับรอง พื้นไม้ไผ่ หรือผนังไม้ก๊อก รวมถึงการนำเฟอร์นิเจอร์เดิม เช่น เก้าอี้และโต๊ะทำงาน มาปรับปรุงหรือรีไซเคิลให้กลับมาใช้งานได้อีกครั้ง นอกจากนี้ยังสามารถนำแนวคิด Biophilic Design มาใช้ในสำนักงาน เช่น การติดตั้งผนังต้นไม้หรือสวนแนวตั้ง (Living Green Wall) เพื่อเพิ่มความเป็นธรรมชาติให้กับพื้นที่ทำงาน.

รักษาการออกแบบสำนักงานให้ยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนได้

อีกหนึ่งแนวทางในการสร้างสำนักงานที่ยั่งยืนมากขึ้น คือการออกแบบพื้นที่ให้มีความยืดหยุ่น สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการและรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น การใช้เฟอร์นิเจอร์แบบโมดูลาร์ รวมถึงพาร์ทิชันหรือห้องกั้นแบบเคลื่อนย้ายได้ เพื่อให้สามารถจัดสรรพื้นที่ทำงานรูปแบบต่าง ๆ ภายในสำนักงานได้อย่างสะดวก.

ใช้เทคโนโลยีเพื่อสร้างสำนักงานที่ยั่งยืน

สุดท้าย คุณยังสามารถใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยสร้างสำนักงานที่ยั่งยืนมากยิ่งขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น การใช้ไฟ LED และเซ็นเซอร์ตรวจจับการใช้งานภายในพื้นที่ เพื่อช่วยลดการใช้พลังงาน นอกจากนี้ยังสามารถเลือกใช้อุปกรณ์ที่ประหยัดน้ำหรือพลังงาน เช่น โถสุขภัณฑ์แบบใช้น้ำน้อย (Low-flow) และเครื่องถ่ายเอกสารที่ประหยัดพลังงาน

การนำกลยุทธ์การออกแบบสำนักงานอย่างยั่งยืนเหล่านี้มาใช้ จะช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะดวกสบาย มีประสิทธิภาพ และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากยิ่งขึ้น ซึ่งไม่เพียงแต่ส่งผลดีต่อพนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยลดคาร์บอนฟุตพรินต์ขององค์กรได้อีกด้วย

ส่งเสริมสุขภาวะที่ดีผ่านการออกแบบและการใช้วัสดุจากธรรมชาติ

อีกหนึ่งประเด็นสำคัญคือการออกแบบพื้นที่ที่ช่วยส่งเสริมสุขภาวะที่ดี และเปิดโอกาสให้พนักงานได้พักหรือผ่อนคลายจากการทำงานเมื่อจำเป็น ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะในช่วงที่หลายคนต้องเผชิญกับความท้าทายด้านสุขภาพจิตอันเป็นผลมาจากสถานการณ์การแพร่ระบาดที่ผ่านมา

มีหลายวิธีในการออกแบบสำนักงานให้เน้นด้านสุขภาวะมากขึ้น ตัวอย่างเช่น การนำธรรมชาติเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบ เช่น ผนังต้นไม้หรือพื้นที่สีเขียวภายในสำนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถเลือกใช้วัสดุจากธรรมชาติ เช่น ไม้และหิน เพื่อสร้างบรรยากาศที่สงบ ผ่อนคลาย และเอื้อต่อการทำงานมากยิ่งขึ้น

สร้างพื้นที่สำหรับการปฏิสัมพันธ์ทางสังคม

อีกหนึ่งองค์ประกอบสำคัญของการออกแบบภายในสำนักงาน คือการสร้างพื้นที่ที่เอื้อต่อการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม ซึ่งมีส่วนช่วยเสริมสร้างความรู้สึกของการเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร และช่วยลดความรู้สึกโดดเดี่ยวในการทำงาน.

การคำนึงถึงองค์ประกอบเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างสถานที่ทำงานที่ทั้งสวยงามและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งส่งเสริมสุขภาวะที่ดีและการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน ซึ่งจะช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีต่อทั้งบุคลากรและองค์กรของคุณ.

สร้างพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพและสร้างแรงบันดาลใจไปกับ Sennex

รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น (Flexible Work Arrangements) และแนวคิดการทำงานแบบ Activity-Based Working ถือเป็นสองเทรนด์สำคัญที่ส่งผลต่อการออกแบบสำนักงานในยุคหลังการแพร่ระบาดของโควิด-19 เมื่อองค์กรต่าง ๆ ปรับใช้รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น การออกแบบสำนักงานจึงต้องปรับตัวให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงนี้ เทคโนโลยีจะมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น ขณะเดียวกัน การออกแบบสำนักงานที่ยั่งยืน เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม และส่งเสริมสุขภาวะที่ดี จะเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ.

ดังนั้น การออกแบบภายในสำนักงานที่มีประสิทธิภาพจึงสามารถส่งผลเชิงบวกต่อทั้งพนักงานและธุรกิจของคุณได้ การให้ความสำคัญกับความต้องการของทั้งพนักงานและองค์กร จะช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานที่ทั้งใช้งานได้จริง มีประสิทธิภาพ และสร้างการมีส่วนร่วม พร้อมทั้งส่งเสริมสุขภาวะที่ดี การปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้คน และการใช้เทคโนโลยีอย่างเหมาะสม ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยสร้างสำนักงานที่ดียิ่งขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

Sennex เป็นบริษัทชั้นนำด้านการออกแบบภายในสำนักงานเชิงพาณิชย์ และเราพร้อมช่วยคุณสร้างพื้นที่ทำงานที่ทั้งมีประสิทธิภาพและสร้างแรงบันดาลใจให้กับพนักงานของคุณ.

ติดต่อเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเรา และวิธีที่เราสามารถช่วยคุณสร้างการออกแบบสำนักงานยุคหลังสถานการณ์แพร่ระบาดที่ตอบโจทย์บริษัทของคุณ